개인정보 처리방침
주식회사 정훈학원(이하 「회사」)는 학원 학습기록 서비스 「클래스보드」(이하 「서비스」)를 운영하며, 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 처리방침을 둡니다.
1. 처리하는 개인정보와 목적
| 구분 | 수집 항목 | 수집 조건 | 목적 |
|---|---|---|---|
| 회원가입 · 로그인 (학부모 · 강사 · 원장 · 학생) | 휴대전화번호 | 필수 | 회원 식별 · 로그인(문자 인증), 학원이 등록한 보호자 번호와 맞춰 자녀 기록에 보호자로 연결, 수업 보고 · 알림 문자 발송 |
| 이름 | 필수 | 회원 식별, 학원 · 보호자에게 표시 | |
| 간편 로그인 식별값(카카오 · 구글 회원번호) | 간편 로그인을 쓸 때 필수 | 간편 로그인 계정 연결 | |
| 학생(캡슐) | 이름, 생년월일, 보호자 또는 학생 휴대전화번호 / 학교 | 이름 · 생년월일 · 연락처 필수 / 학교 선택 | 학습 이력 관리, 학년 표시, 만 14세 미만 여부 확인, 학원이 등록한 번호로 보호자 · 학생에게 연결 · 안내 문자 발송(그 번호로 로그인해 아이 생년월일을 한 번 확인하면 기록을 볼 수 있음) |
| 학습 기록 | 수업에서 배운 개념, 출결, 숙제 · 시험 결과, 선생님 메모 · 상담 기록 | 서비스 이용 시 생성 | 학습 이력 · 진단 · 리포트 제공 |
| 수납(원무) | 수강권 · 청구 · 결제 내역(금액 · 방법 · 날짜 · 할부 개월), 카드사명 · 승인번호, 현금영수증 발급 번호(보통 보호자 휴대전화번호) | 학원이 수강료를 청구 · 수납할 때 필수 / 현금영수증 번호는 발급을 원할 때 선택 | 수강료 청구 · 수납 · 환불, 영수증 · 교육비 납입증명서 발급, 현금영수증 발급. 카드번호 등 결제 수단 정보는 회사가 저장하지 않고 결제대행사가 처리합니다 |
| 학원 장부 | 수강생 이름 · 생년월일 · 연락처 · 등록일 · 퇴원일, 교습비 납부 내역 | 학원이 기록할 때 | 「학원의 설립 · 운영 및 과외교습에 관한 법률」에 따른 장부 작성 |
| 자동 수집 | 접속 기록, 열람 기록(누가 어떤 학생 기록을 봤는지) | 서비스 이용 시 자동 | 보안 · 부정 이용 방지, 보호자가 열람 내역을 확인하도록 |
카카오 로그인으로 가입할 때는 전화번호(필수)와 이름 · 닉네임(필수)만 받습니다. 프로필 사진 · 이메일 · 친구 목록 등은 받지 않습니다. 필수 항목에 동의하지 않으면 가입할 수 없고, 대신 휴대전화 문자 인증으로 가입할 수 있습니다.
2. 만 14세 미만 아동
만 14세 미만 학생의 기록은 법정대리인(보호자)의 동의를 받아 처리하며, 공유 허락 · 삭제 요청 등은 보호자가 대신합니다. 학생이 만 14세가 되면 학생 본인이 직접 관리합니다.
3. 보유 · 이용 기간과 파기
- 회원 정보: 탈퇴할 때까지. 탈퇴하면 지체 없이 파기합니다.
- 학습 기록: 학생(보호자)이 삭제를 요청하거나 탈퇴할 때까지. 학원을 그만두면 그 학원은 더 이상 기록을 볼 수 없습니다.
- 학원 장부: 학원법이 정한 장부에 한해, 법령이 정한 기간 동안 해당 학원만 보관합니다.
- 수납 기록: 「국세기본법」 등 세법이 정한 거래 기록 보존 기간(5년) 동안 해당 학원만 보관합니다. 수납 기록은 지우지 않고 고친 이력을 함께 남깁니다(돈 기록의 위조 · 변조 방지).
- 접속 · 열람 기록: 1년.
- 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지웁니다.
4. 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 학생 기록은 학생(보호자)이 허락한 학원 · 선생님에게만, 허락한 범위 안에서 보입니다. 법령에 따른 요청이 있는 경우는 예외입니다.
5. 처리 위탁과 국외 이전
| 받는 곳 | 하는 일 | 이전 국가 · 방법 | 항목 · 기간 |
|---|---|---|---|
| Railway Corporation | 서버 · 데이터베이스 운영(클라우드) | 싱가포르 · 서비스 이용 시 네트워크로 전송 · 저장 | 위 1번의 모든 항목 · 위탁 계약 종료 시까지 |
| (주)솔라피 | 문자 · 카카오 알림톡 발송 | 국내 | 받는 사람 휴대전화번호, 보내는 글(학생 이름 · 수업 기록 요약 · 청구 안내 등) · 발송 후 보관 기간 지나면 파기 |
| (주)카카오 | 카카오 알림톡 전달 | 국내 | 받는 사람 휴대전화번호, 보내는 글 · 전달 목적 달성 시 파기 |
| KIS정보통신(주) | 신용카드 · 간편결제 결제 처리(카드 단말기 · 온라인 결제) | 국내 | 결제 금액, 주문 정보, 카드 결제 정보 · 관계 법령이 정한 기간(결제대행 계약 후 적용) |
| Anthropic, PBC | AI 글쓰기 · 정리(수업 보고 초안, 연장 · 청구 처리안 등) | 미국 · 기능을 쓸 때 네트워크로 전송 | 학습 · 출결 · 수납 기록 중 필요한 부분 — 학생 이름 · 전화번호는 보내지 않습니다 · 처리 후 회사가 보관하지 않음 |
국외 이전을 원하지 않으시면 서비스 이용을 멈추고 탈퇴를 요청하실 수 있습니다. 이 경우 서비스를 이용할 수 없습니다.
6. 이용자의 권리
이용자(만 14세 미만은 보호자)는 언제든지 개인정보 열람 · 정정 · 삭제 · 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 서비스 안 「✏️ 정보」에서 직접 고치거나, 아래 연락처로 요청하시면 지체 없이 처리합니다. 학생 기록을 누가 봤는지는 캡슐의 「열람 기록」에서 확인할 수 있습니다.
7. 안전성 확보 조치
- 접근 권한을 역할(보호자 · 선생님 · 원장)과 허락 범위로 나눠 관리합니다.
- 통신은 암호화(HTTPS)하고, 인증번호 등은 복호화할 수 없게 저장합니다.
- 기록은 덮어쓰지 않고 수정 이력을 남기며, 열람 기록을 보관합니다.
8. 개인정보 보호책임자
| 책임자 | 조정훈 (대표) |
| 연락처 | 062-574-1442 |
| 회사 | 주식회사 정훈학원 · 대표 조정훈 · 전남광주통합특별시 북구 설죽로 338 4층 |
개인정보 침해 신고 · 상담: 개인정보침해신고센터(국번 없이 118), 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972), 대검찰청(1301), 경찰청(182).
9. 변경
이 방침은 2026년 10월 14일부터 시행합니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전에 서비스 안에서 알립니다.